Inleiding
Reisorganisatie maltavliegreizen.nl organiseert een viertal type groepsreizen en hanteert pér type Groepsreis een minimum aantal deelnemers. Dit kan variëren van 16 deelnemers voor Singlereizen en 50 plus reizen en 6 deelnemers voor Wandelreizen en Privé Groepsreizen.
Reisorganisatie maltavliegreizen.nl hanteert voor wat betreft een groepsreis, twee manieren van deelname. Groepsreizen waarvoor inschrijving verplicht is en Groepsreizen op aanvraag.
Als het vereiste aantal deelnemers voor een Groepsreis is bereikt, dan gaat, mits er voldoende beschikbaarheid is, de groepsreis altijd door. Zie ook Algemene opmerkingen op de laatste pagina van dit document.
Op de laatste pagina van dit document kunt u ook een Pdf versie van deze Algemene beschrijving Groepsreizen, downloaden.
Foto’s maltavliegreizen.nl
— Groepsreizen mét inschrijving —
Single Groepsreizen en 50 plus Groepsreizen
Algemeen:
- Basisregel: Singlereizen en 50 plus Groepsreizen zijn te allen tijde op inschrijving.
- Het minimale aantal deelnemers, mits anders vermeld op onze website, is 16 deelnemers. Zie ook het hoofdstukje tarieven.
- De inschrijfdatum is te allen tijde maximaal 3 maanden vóór een door ons vastgestelde vertrekdatum zoals deze op onze website is vermeld.
- Op het moment dat een groepsreis kan doorgaan (16 deelnemers op 3 maanden vóór vertrek) dan is er nog de mogelijkheid om tot maximaal 2 maanden vóór vertrek nog maximaal 5 extra deelnemers bij te boeken. Met als regel op basis van beschikbaarheid.
- De luchthaven van vertrek wordt door Reisorganisatie bepaald ***. Dit kan zijn; AMS Amsterdam Schiphol, DUS Düsseldorf International of BRU Brussels Zaventem.
***
Als de meeste inschrijvingen van ‘boven de rivieren’ zijn, dan vliegen wij vanaf AMS Amsterdam Schiphol. Als de meeste inschrijvingen van ‘onder de rivieren’ zijn, dan vliegen wij vanaf DUS Düsseldorf óf BRU Brussel. De klant wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld!
- Nádat u bent aangemeld, ontvangt u een geheel vrijblijvende offerte van ons. Zie ook pagina 3 voor meer informatie.
Inclusief:
- Vliegticket met alle bijkomende belastingen en boekingskosten.
- Standaard 20kg ruimbagage, 10kg handbagage en een kleine handtas van maximaal 2kg.
- Ontvangst op de luchthaven van Malta.
- Privé luchthaventransfer naar- en vanaf de accommodatie.
- De accommodatie is óf het luxe DoubleTree by Hilton óf het luxe Hotel Odycy. Beiden in de plaats Qawra Malta en standaard met verblijf in een 2-persoons kamer met zeezicht en op basis van HP+. ***
- 5-daags excursiepakket.
***
Als u met twee personen inschrijft voor de groepsreis, bijvoorbeeld een stel, twee vrienden, twee vrienden, een getrouwd stel, dan kunt u vooraf al aangeven dat u graag één kamer wenst.
Excursiepakket Single Groepsreizen en 50 plus Groepsreizen
- 5-daags excursiepakket, waarvan 3 volle dagen en 2 halve dagen plus een boottocht door de Grand Harbour van de Malta hoofdstad Valletta.
- Onder professionele begeleiding van een officieel door de Malta Tourist Autoriteit erkende ‘Tour Guide’ en ook inclusief transfers vanaf- en naar de accommodatie.
Inschrijving Single Groepsreizen en 50 plus Groepsreizen
Reisorganisatie maltavliegreizen.nl herhaald nogmaals dat er voor de Single Groepsreizen en de 50 plus Groepsreizen, een uiterste inschrijfdatum geldt. Dit is te allen tijde 3 maanden vóór een beoogde vertrekdatum. Deze ruime inschrijftijd vóór vertrek is ook één van de belangrijkste redenen dat wij dergelijke groepsreizen kunnen organiseren.
Voorbeeld:
Graag meld ik mij aan voor de groepsreis met reisnummer ………….. . (het specifieke reisnummer dat is vermeld op de pagina van de groepsreis welke u heeft gezien)
Nadat wij uw inschrijving per e-mail hebben ontvangen, wordt u automatisch aangemeld in ons reserveringssysteem Groepsboekingen.
Als het minimale aantal inschrijvingen niet wordt bereikt op 3 maanden vóór een beoogde vertrekdatum, dan vervalt de groepsreis automatisch. Let wel, er is altijd weer een volgende mogelijkheid.
Ná inschrijving voor één van onze Groepsreizen, is op onze website bij de betreffende groepsreis met regelmaat de vordering van het aantal deelnemers zichtbaar.
Nádat u zich voor een Single Groepsreis óf een 50 plus Groepsreis heeft aangemeld, ontvangt u een ‘standaard’ offerte voor de reis waar u zich voor heeft aangemeld. Uw aanmelding is op dat moment nog steeds geheel vrijblijvend. Dit blijft zo tot 3 maanden vóór een beoogde vertrekdatum. Vanaf 3 maanden vóór een beoogde vertrekdatum is uw aanvraag definitief.
Houdt er rekening mee dat de offerte een basisofferte is voor de groepsreis waar u aan wilt deelnemen. Dit betekend niets meer en niets minder dan dat het een offerte is welke gebaseerd is op de door u gekozen reis. Dit is standaard op basis van Single deelname.
Deelnemers die met twee personen inschrijven krijgen ook dezelfde basisofferte. Uiteraard is er wel een verschil. Een offerte voor twee deelnemers met verblijf op dezelfde kamer, heeft als resultaat dat de prijs per persoon voordeliger is.
— Groepsreizen zonder inschrijving —
Wandelreizen en Prive Groepsreizen
Algemeen:
- Speciaal voor één en dezelfde Groep. Wij maken géén onderscheid in leeftijd.
- Óók als jouw groep uit méér als 9 deelnemers bestaat, ook dan organiseren wij voor u een ‘Privé Groepsreis’.
- Er zijn géén vastgestelde reisdatums. Als klant bepaal je dus zelf op welke moment je met ‘jouw’ Groep(je) met vakantie naar Malta wilt gaan. Je kunt dan ook het gehele jaar geheel vrijblijvend een offerte aanvragen voor jouw eigen groep.
- De klant bepaald de luchthaven van vertrek. Dit kan zijn; AMS Amsterdam Schiphol, DUS Düsseldorf International of BRU Brussels Zaventem. Vraag ons naar de mogelijke vertrekdagen met vluchttijden.
- In Nederland kunnen wij op uw verzoek ook het luchthaventransfer organiseren.
Inclusief:
- Vliegticket inclusief alle bijkomende belastingen en boekingskosten.
- Tot en met 9 deelnemers standaard 10kg ruimbagage plus een kleine handtas van maximaal 2kg.
- Vanaf 10 deelnemers standaard 20kg ruimbagage plus 10kg handbagage en een kleine handtas van maximaal 2kg.
- Privé luchthaventransfers.
- De accommodatie is óf het luxe DoubleTree by Hilton óf het luxe Hotel Odycy. Beiden in de plaats Qawra Malta en standaard met verblijf in een 2-persoons kamer met zeezicht en op basis van HP+. ***
- Wandelpakket / Excursiepakket.
***
Als u met twee personen inschrijft voor de groepsreis, bijvoorbeeld een stel, twee vrienden, twee vrienden, een getrouwd stel, dan kunt u vooraf al aangeven dat u graag één kamer wenst.
Wandelpakket Wandelreizen
- 5 dagen wandelen op Malta, Gozo en eventueel ook op Comino. Iedere deelnemer krijgt ook een uitgebreid wandel documentatiepakket. Inclusief transfers vanaf- en naar de accommodatie.
- Onder professionele begeleiding van een professionele Hiking Guide en ook inclusief transfers vanaf- en naar de accommodatie.
Excursiepakket Privé Groepsreizen
- 5-daags privé excursiepakket, waarvan 3 volle dagen en 2 halve dagen plus een boottocht door de Grand Harbour van de Malta hoofdstad Valletta.
- Onder professionele begeleiding van een officieel door de Malta Tourist Autoriteit erkende ‘Tour Guide’ en ook inclusief transfers vanaf- en naar de accommodatie.
Aanvraag Wandelreizen en Prive Groepsreizen
Voor wat betreft onze Wandelreizen en onze Privé Groepsreizen is de inschrijving net even anders. Sterker nog, voor dit type groepsreizen is er bij Reisorganisatie maltavliegreizen.nl geen inschrijving. Het gaat immers om één en dezelfde Groep.
Voor jouw groep van minimaal 6 deelnemers, vraag je een geheel vrijblijvende offerte aan voor een reis zoals jij deze met jouw groep graag wenst.
De contactpersoon van de Groep, stuurt een e-mail aan contact@maltavliegreizen.nl met de tekst:
- Graag vraag ik een offerte voor een 9-daagse Privé Groepsreis voor …… deelnemers.
- De gewenste vertrekdatum is ……………………… . ***
- De eerst mogelijke vertrekdatum is ……………………. . ***
- De laatst mogelijke retourdatum is …………………… . ***
- Luchthaven van vertrek vanaf AMS Amsterdam Schiphol of DUS Düsseldorf of BRU Brussel.
- Graag verblijf in twee 2-persoons kamers en vier 2-persoonskamers voor single gebruik.
- Vergeet niet jouw 06 nummer te vermelden zodat wij contact kunnen opnemen als wij vragen hebben.
***
U ziet bij 2., 3. en 4. wellicht ‘vragen’ zoals u deze nog niet eerder bij een reisorganisatie heeft gehad. Stel dat als gehele groep de mogelijkheid heeft om tot 4 dagen vóór uw eigenlijke gewenste vertrekdatum al te vertrekken en tot 4 dagen ná uw eigenlijke gewenste retourdatum retour te vliegen, dan zoeken wij in een periode van totaal 18 dagen, de meest voordelige 9-daagse reis voor u. Het kan daarbij voorkomen dat wij u een 10-daagse reis voordeliger kunnen aanbieden als een 9-daagse reis.
Nadat wij alles per email óf telefonisch met jou hebben geverifieerd, gaan wij aan de slag. Normaliter ontvang je binnen 24uur een eerste geheel vrijblijvend voorstel voor jouw Privé Groepsreis.
Foto’s maltavliegreizen.nl
— Tarieven —
De tarieven voor de Groepsreizen zoals vermeld op onze website, een uitzondering daargelaten, zijn te allen tijde gebaseerd op een minimum aantal deelnemers. Het minimum aantal kan pér type Groepsreis en ook pér Groepsreis afzonderlijk, verschillend zijn.
Met de reden dat wij geheel zelfstandig- en zeker ook zeer flexibel zijn, hebben wij de mogelijkheid om, en alleen als de situatie zich daar toe leent, ook bij een minimum van 10 deelnemers een groepsreis te laten doorgaan. Vraag ons altijd naar de mogelijkheden en de voorwaarden!
Voor wat betreft onze Wandelvakanties en Privé Groepsreizen hebben wij de mogelijkheid om bij minimaal 5 deelnemers een soort van kleine groepsreis organiseren.
Foto’s maltavliegreizen.nl
— Opmerkingen —
Als het minimum aantal deelnemers voor een bepaalde Groepsreis is bereikt, dan gaat de Groepsreis ‘normaliter’ door. De deelnemers ontvangen binnen 3 dagen nádat de 3 maanden vóór vertrek zijn verstreken een factuur van ons.
Dit is niet een factuur zoals je die wel ooit van een reisorganisatie of reisbureau hebt gekregen. Reisorganisatie maltavliegreizen.nl stuurt uitgebreide volledig gesplitste facturen aan alle klanten toe.
Je zult dan ook gaan zien dat ieder item welk onderdeel uitmaakt van de geboekte Groepsreis, voor iedereen duidelijk, begrijpelijk en uitgebreid op de factuur is vermeld.
Op Malta werken wij alléén samen met professionele partners. Dit voor wat betreft de vlucht, het luchthaventransfer, de accommodaties, de excursies en ook de wandelexcursies.
— Factuur —
Als een groepsreis kan doorgaan, ontvangen de deelnemers de factuur voor de geboekte groepsreis. Binnen 3 dagen ná het ontvangen van de factuur, ontvangt de klant de eerste termijnfactuur. Zodra wij van onze partner stichting STO-Garant reisgarantie de betalingsbevestiging voor de eerste termijn van alle deelnemers hebben ontvangen, starten wij met de definitieve voorbereidingen voor de organisatie van de groepsreis.
Bij Reisorganisatie maltavliegreizen.nl krijgt iedere deelnemer een separate factuur. Alléén ‘koppels’, mits anders gewenst, krijgen samen één factuur.
— Vragen —
Bij vragen, welke vragen ook, stuurt u ons gewoon een e-mail aan contact@maltavliegreizen.nl
Foto’s maltavliegreizen.nl